Je komt te werken op onze hoofdvestiging in Sliedrecht. In jouw rol ben je het eerste gezicht van Advizo en aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers. Als Backoffice Medewerker ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en collega’s, kandidaten en opdrachtgevers goed worden ondersteund.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;
Het aannemen en zorgvuldig afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
Het beheren van de mailbox en binnenkomende post;
Het verzorgen van inkoop en bijbehorende administratieve werkzaamheden;
Het beantwoorden van vragen van collega’s over onder andere de urenportal, vakanties en ziekmeldingen;
Het opmaken van contracten voor kandidaten en opdrachtgevers;
Het onderhouden van contact met de loonadministratie;
Het ondersteunen van onze recruitmentcollega’s bij uiteenlopende werkzaamheden;
Het oppakken van ad-hoc administratieve taken wanneer dat nodig is.
Geen dag is hetzelfde. Juist de afwisseling, het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het contact met mensen maken deze functie zo leuk. Je ziet wat er nodig is en neemt hierin zelfstandig verantwoordelijkheid. Zo zorg je er samen met je collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.
Bij Advizo krijg je een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie met een prettige en informele werksfeer. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt ontwikkelen en ruimte krijgt om jouw talenten in te zetten.
Je kunt rekenen op:
Een marktconform salaris;
16,2% extra keuzebudget bovenop je salaris, om in te zetten zoals jij het wilt;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Een uitgebreid en goed inwerkproces;
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en scholing;
Gezellige personeelsuitjes en activiteiten;
Een fijne, moderne werkomgeving;
Dagelijks een uitgebreide lunch;
Een goede reiskostenvergoeding;
Een telefoon en laptop van de zaak;
Veel ruimte voor eigen initiatief. Naast je werkzaamheden op de Backoffice is er binnen Advizo volop gelegenheid om andere projecten en/of neventaken op te pakken. Graag zelfs!
Je hebt een afgeronde, relevante MBO- of HBO-opleiding;
Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
Je kunt goed overweg met verschillende MS Office-programma’s, zoals Outlook en Excel. Nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen;
Je bent communicatief vaardig en sociaal en bent goed bereikbaar voor collega’s en je netwerk;
Je bent representatief en zorgvuldig in zowel je schriftelijke als mondelinge communicatie;
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;
Je bent accuraat, proactief, hardwerkend en betrokken;
Je bent collegiaal en vindt het belangrijk om samen met je collega’s voor het beste resultaat te gaan.
Ben jij organisatorisch sterk, administratief en telefonisch vaardig en vind je het leuk om mensen te helpen bij een belangrijke stap in hun loopbaan? Dan maken we graag kennis met jou!
Je legt gemakkelijk contact, bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Daarnaast ben je een echte teamspeler die het leuk vindt om collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Krijg jij energie van een afwisselende functie, waarin je veel schakelt en volop contact hebt met collega’s, kandidaten en opdrachtgevers? En wil je onderdeel worden van een ambitieus, gezellig en hardwerkend team? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Bij Advizo geloven wij dat door de juiste mensen strategisch op de juiste plaatsen te laten werken, we niet alleen de jeugdzorgsector kunnen stabiliseren maar ook de levens van de jongeren die we dienen kunnen verrijken. Wij zijn toegewijd aan het creëren van een toekomst waarin elke jeugdzorgprofessional en -organisatie de steun krijgt die ze nodig hebben om te excelleren ondanks de uitdagingen van vandaag en morgen.
Wij staan voor je klaar. Stel direct al je vragen. Ook als je nog twijfels hebt: gewoon doen. We spreken je graag!
